Integritetspolicy för Träslövsläge Idrottsförening

Senast uppdaterad: 2025.05-19

Träslövsläge Idrottsförening värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Träslövsläge Idrottsförening (org.nr 849600-1374) är personuppgiftsansvarig. Vid frågor kontakta:

E-post: info@tlif.se
Telefon: 0340-41168
Adress: Ankarvägen 2, 432 75 Träslövsläge

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter i samband med medlemskap och deltagande i verksamheten, till exempel:

• Namn
  
  

• Personnummer eller födelsedatum
  
  

• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-post)
  
  

• Uppgifter om medlemskap, träningsgrupp, närvaro och betalningar
  
  

• Hälsouppgifter (om det är nödvändigt, t.ex. allergier vid läger)
  
  

• Vårdnadshavare för barn och ungdomar
  
  

• Bilder från vår verksamhet (med samtycke)
  
  

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar uppgifterna för att:

• Administrera medlemskap, aktiviteter och kommunikation
  
  

• Hantera avgifter, fakturor och bidragsansökningar (t.ex. LOK-stöd)
  
  

• Uppfylla krav från idrottsförbund, kommun eller myndigheter
  
  

• Skapa och publicera material från föreningens verksamhet (efter samtycke)
  
  

4. Laglig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• Avtal (för att administrera medlemskapet)
  
  

• Berättigat intresse (för att bedriva vår idrottsverksamhet effektivt)
  
  

• Samtycke (för t.ex. publicering av bilder eller känsliga uppgifter)
  
  

5. Hur hanteras och lagras dina uppgifter?

Vi använder SportAdmin som system för medlemsadministration. Endast styrelsemedlemmar, ledare och administratörer med behörighet har åtkomst till dina uppgifter. 

I SportAdmin kan också respektive medlem själv se och göra ändringar i "sin" profil. 

6. Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar medlemmars personuppgifter under den tid medlemskapet är aktivt. Efter att medlemskapet avslutats sparas kontakt- och medlemsuppgifter i upp till 24 månader, för att underlätta eventuell återregistrering och fortsatt kommunikation. Efter 24 månader raderas eller anonymiseras uppgifterna, om det inte finns annan laglig grund för fortsatt lagring (exempelvis bokföringslagen).

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig
  
  

• Begära rättelse eller radering
  
  

• Återkalla samtycke
  
  

• Invända mot behandling
  
  

• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
  
  

Kontakta oss på info@tlif.se för att utöva dina rättigheter.

8. Delning av uppgifter

Vi lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part utan laglig grund. Vid behov kan uppgifter lämnas till idrottsförbund, kommunen eller andra myndigheter.

9. Publicering av bilder

För publicering av bilder på hemsida eller sociala medier inhämtar vi samtycke från berörda medlemmar eller vårdnadshavare. Du kan när som helst återkalla detta samtycke i din profil i SportAdmin.

10. Dataskyddsincidenter

Vid eventuell felaktig hantering av personuppgifter eller intrång agerar vi enligt GDPR och anmäler incidenten till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om det krävs.

Kontaktperson för dataskydd:
Sofia Svensson, Föreningsutvecklare
0340-41148
info@tlif.se